[JAIST] JAIST contacts

1. Admissions Section:
- Email: nyushi@jaist.ac.jp
- Tel: 0761-51-1962

2. Educational Service Section
- Email: kyoumu@jaist.ac.jp
- TEL：0761-51-1936

3. Student Welfare Section
- Email: gakusei@jaist.ac.jp
- TEL：0761-51-1932

4. International Student Section
- Email: ryugaku@jaist.ac.jp
-  TEL：0761-51-1933

5. Career Service Department
- E-mail: syusyoku@jaist.ac.jp
- TEL: 0761-51-1969

6. Admissions Support Section, Admissions Support Department
- E-mail: shogai@jaist.ac.jp
- TEL: 0761-51-1966

7. Facility Planning Section, Facility Management Department
- E-mail: kikaku@jaist.ac.jp
- TEL：0761-51-1128

8. Environment Conservation Section, Facility Management Department
- E-mail: hozen@jaist.ac.jp
- TEL：0761-51-1133

9. Graduate School Secretarial Service Department
- E-mail: secr@jaist.ac.jp
- TEL: 0761-51-4070, 4071

10. Accounting Section, Accounting Department
E-mail: keiri@jaist.ac.jp TEL: 0761-51-1095

11. Research Center for Advanced Computing Infrastructure (RCACI)
E-mail: isc-query@jaist.ac.jp TEL: 0761-51-1300

12. Health Care Center
E-mail: hoken@jaist.ac.jp TEL: 0761-51-1036、1035

13. JAIST Library
E-mail: toshokan@jaist.ac.jp TEL: 0761-51-1191

Emergency Contact
- Student Affairs Department: Tel: 0761-51-1932
（8:30 -17:15 Monday through Friday）
- Disaster Prevention Center:Tel: 0761-51-1000 *24 hours

[JAIST] Campusmate-J

https://gakumu.jaist.ac.jp/hcampus/login.do

Trang này dùng để:
- Điền working plan, working record ... hàng tháng.
- Download các loại form (thesis, proposal...)
- Đăng ký môn học
- Đăng ký giảm học phí
....

[JAIST] Vé đi bus Nomi chỉ tốn 100 yên 2 chiều

Thường mọi người đi bus Nomi để đến siêu thị Sunpark hoặc đến Nomi city Hall để làm giấy tờ.
Trước đây, khi chưa có loại vé này, thường phải trả 100 yên đi và 100 yên về.
Nay, chỉ cần trả 100 yên.

Step 1.
Lúc đi: khi đến nơi, trả 100 yên xong hỏi bác tài vé: "Nori tsurukuke"
Bác tài sẽ đua vé như hình sau:

Step 2: lúc về chỉ cần show ticket này thì ko cần trả 100 yên nữa

[JAIST] How to reserve a seminar room (online)

Step 1: Go to one of the links below:
- IS school: http://www2.jaist.ac.jp/cgi-local/room/reservehome?TYPE=IS
- KS school: http://www2.jaist.ac.jp/cgi-local/room/reservehome?TYPE=KS
- MS school: http://www2.jaist.ac.jp/cgi-local/room/reservehome?TYPE=MS

Suppose that the first link is chosen in this example (IS school)

Step 2:

- The first three textboxes (1st row): dates
-The textbox in the 2nd row: time
  + No space
  +'-' between starting time and finishing time
- Textbox in the last row: student ID

--> Click OK

Step 3:

- The 1st textbox: the purpose of the reservation (seminar, meeting, ...)
- The 2nd textbox: automatically showed, not need to type in
---> click OK

Step 4:

- The 1st textbox: name (automatically showed, no need to type in)
- The 2nd textbox: the floor (the 1st priority)
- The 3rd textbox: the floor (the 2nd priority)
- The 4th textbox: the floor (the 3rd priority)
--> OK

Step 5:

Confirm again -> OK

Step 6:

Click the link to check whether the reserved room is available

Step 7:

If it is available:
- Your name will appear in the table
- A confirmation email will be sent to your JAIST mail box

If not (all 3 priorities are not available)
- Your name will not appear
- An email of the reservation rejection will be sent to your JAIST mail box.
--> You need to reserve again as the beginning with another priorities

Step 8: on the due date, you need to get the key of the seminar room from your main supervisor (Sensei).

[Photography] Chụp macro đảo đầu lens

Motivation:
- Dùng khi chụp extreme macro
- 1 số case làm ví dụ: Chụp mắt con ruồi, chụp giọt sương, chụp snow crystal (bông tuyết)...
- Mình dùng 15-85 chụp thử, phóng to hết cỡ + macro hết cỡ thì bình thường chỉ được như vầy:

===> Sau đây là review các cách với mức độ tốn kém tăng dần:

1. Cách 1: (thiệt hại: 0 đồng)
- Cách 1.1 - dùng 2 lens:
  + Gắn 1 lens kit vào máy (vặn zoom + để sẵn macro hết cỡ). Dĩ nhiên là ko đảo lens này
  + Dùng 1 lens khác, đảo ngược và để sát vào lens kit (Tip: dùng cái khăn để dưới để lens khỏi lăn)
  + Set up như hình dưới

=> Sau đây là kết quả khi ra ngoài chụp tuyết (note: tháng 11, 12 này tuyết ướt nên tuyết nhìn như đá vậy, ko thấy được snow crystal, đến khoảng cuối tháng 1 tuyết khô và xốp hy vọng thấy đc)

- Cách 1.2 - dùng 1 lens:
  + Đảo trực tiếp lens chính. (vặn zoom + để sẵn macro hết cỡ + để khăn dưới lens để khỏi lăn)
=> Kết quả khi ra ngoài chụp tuyết:

Nhận xét: đảo 1 lens (cách 1.2) luôn tốt hơn cách dùng 2 lens (cách 1.1):
(hình kết quả của cách 1.2: có thể thấy được cả giọt nước nhỏ trong 1 hạt tuyết)


2. Cách 2: (thiệt hại: 1000 yên)
- Mua reverse lens ring (giá 500 yên + 500 ship)
- Dùng ring gắn trực tiếp vào máy
  -> khỏi phải dùng khăn lót dưới lens để lens khỏi lăn
  -> có thể cầm tay chụp như thường (cách 1 thì chỉ để trên sàn được thôi)

Reverse ring có hình như sau:

3. Cách 3: (thiệt hại: 60,000 yên -> 200,000 yên)
- Mua loại lens chuyên dụng (gọi là extreme macro lens)
- Sau đây là 2 loại lens mà Santa biết:
  + CZ 100mm/2.8 (63,000 yen)
  + MP-E 65mm f/2.8 1–5x (168,000 yen)

Mùa đông này bà con chụp snow crystal (snow flake) thử ... dozo!

[Photography] Fix 50-1.8 vs Pancake 40mm f2.8

1. Chung chung về các loại lens fix
- Dòng con nhà giàu:
  + 50-1.4 (Sigma: ~38,000 yên, Canon: 42,000 yên)
  + 35-1.4L (60,000 yen)
  + 50-1.2L (150,000 yen)
  + 85-1.2L (190,00 yen)
- Dòng con nhà nghèo:
 + Fix 50-1.8 (9,000 yen)
 + Pancake 40-2.8 (17,800 yen)

2. Điểm cộng của fix 50-1.8:
- Do f1.8 < f2.8 nên xóa phông tốt hơn pancake nhiều (dễ thấy bokeh hơn).
- Rẻ hơn 1 nửa so với pancake.


3. Điểm cộng của pancake:
- Chưa thấy lens nào focus lẹ như pancake.
- Nhỏ gọn hơn.


- Focus đâu dính đó, ko như fix 50 (fix 50 out thì cũng ko phải out mà dễ bị soft nét)


Cũng mất khoảng thời gian để cân nhắc. Sau đây là kết luận của mình:
- Nếu mẫu đứng yên chút, có thời gian canh chỉnh thì fix 50 là no. 1, art khỏi chê.
- Còn nếu hay đi chụp real time như mình thì nên chọn pancake. (Những ai hay đi chụp real time (vd: chụp trẻ con, chụp khoảnh khắc đám hỏi đám cưới) chắc mới thấy nỗi khổ khi chụp bằng fix 50).

[Japan life skill] Cách sử dụng điểm thưởng từ V-Pass ID khi xài thẻ VISA card của Sumitomo

(bài hướng dẫn từ chị Minh)

Thẻ VISA card của Sumitomo

Nhiều bạn sử dụng thẻ VISA card của Sumitomo để mua vé máy bay, shopping online mà không biết rằng khi bạn mua hàng online như vậy, hệ thống sẽ tích điểm vào thẻ (trung bình 1000 yen được 1 điểm). Điểm này có thể được quy đổi sang:
 - Tiền mặt trả lại vào tài khoản (1 điểm = 3 yên)
 - Điểm rakuten (dùng để mua hàng trên trang web rakuten.co.jp, 1 điểm VPass = 5 điểm rakuten = 5 yên)
 - ANA Mileage Miles (dùng để mua vé máy bay trên ANA, 1 điểm VPass = 3 miles hoặc 5 miles nếu thẻ của bạn là thẻ VISA ANA)
 - Điểm của các dịch vụ khác

VPass Point Exchange

Để quy đổi điểm VPass sang tiền mặt hay điểm, bạn cần đăng ký nick VPass. Lợi ích của VPass ID:
- Có thể xem bill online
- Có thể đăng ký trả góp tiền hàng tháng (có tính lãi suất)
- Có thể exchange điểm tích lũy

Đăng ký account VPass tại trang web https://www.smbc-card.com/mem/top/index.jsp (xem hình hướng dẫn)

Sau khi có account, login vào trang VPass, chọn ポイントサービス, sau đó kéo xuống chọn ポイントを使う

Tiếp theo chỉ cần chọn dịch vụ chuyển đổi mong muốn. Tùy theo dịch vụ chọn mà các bước tiếp sẽ khác nhau. VD:
- Chọn chuyển sang Rakuten Super Point thì phải nhập vào account Rakuten Super Point
- Chọn chuyển sang ANA Miles thì phải nhập vào ANA Mileage Account Number
...

[Japan life skill] Cách search đường đi dùng Maps App của iphone

DO NOT COPY THE POST

Step 1: Vô Maps App

Step 2: Chọn dấu mũi tên

Step 3: Chọn:
- Nơi đi, nơi đến
- Đi bộ hay xe hay train
- Nhấn Route

Step 4: Nó ra cái đường đi

Step 5:Bookmark lại nơi đến

Step 6:Lưu lại tên cho dễ nhớ (nhớ nhấn Save)

Step 7: Khi nào đi, ko có mạng, thì chọn cái dấu mũi tên phía dưới để GPS định vị mình đang ở đâu

Step 8: Đôi khi iphone nó yêu cầu mình quay quay để định hướng Đông Tây Nam Bắc -> cứ quay đi quay lại hết vòng tròn

Step 9: Iphone sau đó sẽ định vị được mình đang ở đâu và đang đi về hướng nào

[Japan life skill] Tọa độ GPS 1 số địa điểm hay đến

ISHIKAWA: 

1. Siêu thị:
- Siêu thị Sunpark: @36.442866,136.547229
- Siêu thị Plan 3: @36.468824,136.499038
- Siêu thị Tulip: @36.451401,136.546059
- Siêu thị Yamakishi: @36.464772,136.569703
- Siêu thị Albis: @36.518099,136.610504
- Siêu thị Alpen (đồ thể thao): @36.504892,136.607368
- Siêu thị điện máy Joshin: @36.516711,136.610409
- Siêu thị Yamaya (Nonoichi) bán đồ VN: @36.523291,136.612693
- Siêu thị Yamaya (Komatsu) bán đồ VN@36.419390,136.472316

2. Mall:
- Book-off (Nonoichi): @36.533633,136.611157
- 2nd Street (Nonoichi): @36.532990,136.606064
- Hard-off (Nonoichi): @36.530636,136.601376
- ABC mark (Nonoichi): @36.516440,136.609470
- SATY 御経塚サティ: @36.548512,136.598389
- Korinbo 109 総合案内所: @36.562417,136.653127
- Uniqlo: @36.507655,136.607928
- Apita (Kanazawa): @36.559510,136.642702
- Baby & Kid (Nonoichi) : @36.5082499,136.6077418

3. Phone + bank:
- Softbank Otomaru: @36.516474,136.609862

4. Ăn uống + chơi
- Mì đường tàu (Koishiya udon): @36.450011,136.623378
- Ramen Sekai: @36.527817,136.589706
- Sushi roll (Nonoichi): スシロー 野々市店
(Addr: 〒921-8823 石川県野々市市 粟田5-439)


5. Biển:
- Uchinada beach: @36.643817,136.625464
- Neagari beach: @36.436027,136.432064
- CCZ beach (Matto): @36.537037,136.528809
- Terai beach: @36.441312,136.496680

2. TOKYO

[Japan life skill] Cách chuyển đổi địa điểm sang tọa độ GPS

Đôi khi gõ địa điểm vào Maps App của iphone, kiếm ko ra. Là do từ khi iphone bỏ Google Maps và xài Maps App của iphone, thì xử lý ngôn ngữ kém hơn hẳn.
Mỗi địa điểm đều tương ứng với 1 tọa độ GPR
Cho nên, dùng link sau để convert địa điểm sang tọa độ GRS:
http://www.gpsvisualizer.com/geocode 

Step 1: Vô link

Setp 2: Chọn Source: Google và gõ địa điểm:

Step 3: Copy lại tọa độ GPS

Step 4: Dán tọa độ GPS vô Maps App của iphone

Trong ví dụ hình ở trên, thì tọa độ GPS là: @36.444223,136.59211
(Chú ý thêm dấu @ đắng trước, và sau dấu phẩy ko có dấu cách (space))

Step 5: bookmark lại địa điểm đó

Step 6: Lưu lại tên cho dễ nhớ rồi lưu lại -> bấm nút save:

[Japan life skills] Các bước đi máy bay (Tân Sơn Nhất -> Narita)

1. SÀI GÒN ⇒ NARITA

1.1 Chuẩn bị

- Passport

- In vé đặt máy bay đã confirm

- Chuẩn bị hành lý theo quy định của hãng bay

1.2 Các bước thực hiện tại sân bay Tân Sơn Nhất

Bước 1: Đến ga quốc tế - ga đi

Bước 2: Nhìn vào bảng thông báo giờ bay - nằm tại trung tâm ga quốc tế - ga đi để lấy thông tin về chuyến bay - giờ bay - cổng check-in.

Hình 1: Bảng thông báo giờ bay

Trên bảng thông báo giờ bay xem thông tin chuyến bay mình đặt sẽ check-in ở cổng nào.

Ví dụ: Vietnam Airline VN3522 Giờ bay 01-55 sẽ check-in tại cổng C.

Chi tiết xem Hình 1.

Bước 3: Sau khi có thông tin cổng check in thì đi vào bên trong để lấy vé máy bay.

Hình 2:  Các cổng check-in tại sân bay Tân Sơn Nhất

Đi vào bên trong sẽ thấy các công check-in xem Hình 2. Tìm cổng check-in của chuyến bay có được từ bước 2.

Bước 4: Xếp hàng rồi chờ đến lượt để lấy vé và gửi hành lý ký gửi.

Xuất trình passport, vé đặt máy bay cho nhân viên. Nhân viên sẽ xuất vé và nhận đồ ký gửi. Do nhân viên là người Việt nên dễ dàng ở bước này. Xem Hình 3.

Hình 3 - Lấy vé & Ký gửi hành lý

Bước 5: Sau khi có vé thì đi thẳng vào bên trong sẽ thấy bảng ra máy bay - xuất cảnh. Chi tiết xem Hình 4.

Hình 4: Biển hướng dẫn ra máy bay và xuất cảnh.

Đi theo hướng mà biển hướng dẫn. Đi vào 1 đoạn sẽ găp quầy soi chiếu hành lý xách tay. Làm theo hướng dẫn của nhân viên. Xem Hình 5.

Hình 5: Quầy soi chiếu hành lý.

Bước 6: Làm thủ tục xuất cảnh.

Sau khi soi chiếu hành lý xách tay, đi vào bên trong sẽ lấy quầy thủ tục thông quan. Xem Hình 6.

Cần xuất trình cho nhân viên 2 giấy tờ sau:

- Passport.

- Vé máy bay.

Sau khi nhận được 2 giấy tờ này, nhân viên sẽ đóng dấu thông quan lên passport và trả lại.

Hình 6: Quầy làm thủ tục xuất cảnh

Bước 7: Ra phòng chờ máy bay.

Sau khi qua quầy thủ tụcu xất cảnh sẽ thấy các cửa ra máy bay. Xem Hình 7.

Hình 7: Các cổng ra máy bay

Xem trên vé máy bay xem máy bay sẽ bay từ cổng nào. Xem Hình 8.

Hình 8: Cửa/Gate ra máy bay.

Có được thông tin cửa ra máy bay thì đi ra đúng cửa đó. Các cửa được hướng dẫn như Hình 7.

Ví dụ sau khi xuống phòng chờ ở cửa số 16 có hình tương tự như Hình 9.

Hình 9: Cửa ra máy bay

Xếp hàng và chờ ra máy bay theo giờ bay ghi trên máy bay và có thông báo của nhân viên nếu giờ ra máy bay thay đổi.

Xuất trình passport và vé máy bay cho nhân viên soát vé tại đây.

Bước 8: Lên máy bay.

Nhìn lên vé máy bay xem ghế ngồi là số máy. Ngồi đúng ghế và để hành lý xách tay ở phía trên ghế ngồi. Chi tiết xem Hình 10.

Hình 10: Lên máy bay

1.2 Các bước thực hiện tại sân bay Narita - Tokyo

Các bước có thể tham khảo tại: https://www.narita-airport.jp/en/bf/step/arr.html

Bước 1: Đi theo hướng Arrivals. Chi tiết xem Hình 11.

Hình 11: Hướng Arrivals

Đi theo hướng này sẽ đến khu vực nhập cảnh như Hình 12.

Hình 12: Khu vực nhập cảnh

Bước 2. Chuẩn bị giấy tờ khi nhập cảnh.

Trước khu vực nhập cảnh có 1 cái bàn, lấy giấy khai báo và điền thông tin như Hình 13, Hinh 14

Hình 13: Khai báo nhập cảnh - Mặt trước

Hình14: Khai báo nhập cảnh - Mặt sau

Trong việc khai báo nhâp cảnh cần lưu ý là ghi địa chỉ dự định ở, số điện thoại liên lạc của người thân ở Nhật. Vì vậy thông tin này nên ghi ra giấy ở nhà trước.

Bên cạnh đó chuẩn bị passport & form khai báo này để xuất trình cho hải quan Nhật.

Bước 4: Nhập cảnh - Chọn Line dành cho người nước ngoài - foreign

Và làm theo các bước như Hình 15.

Hình 15: Các bước nhập cảnh ở Nhật

Trong bước này, xuất trình cho nhân viên hải quan Nhật passport và form khai báo. Sau đó nhân viên Nhật sẽ yêu cầu lấy vân tay và chụp hình. Sau đó nhân viên Nhật sẽ trả lại passport cho phép nhập cảnh vào Nhật.

Bước 5: Lấy hành lý ký gửi.

Sau khi thực hiện bước 4 xong, đi thẳng ra ngoài, và xuống cầu thang là khu vực lấy hành lý ký gửi. Xem Hình 16.

Hình 16: Khu vực lấy hành lý ký gửi

Lưu ý là có nhiều chỗ lấy hành lý, vì vậy xem trên chỗ lấy hành lý đó có phải của hãng máy bay mình đi hay không.

Bước 6: Điền Form khai báo các đồ trong hành lý ký gửi. Xem Hình 17.

Kế bên chỗ lấy hành lý, có nhiều bàn cho phép lấy form khai báo này.

Hình 17: Customs Declaration Form

Bước 7: Ra ngoài

Đối diện là cổng ra ngoài. Xem Hình 18

Hình 18: Soi chiếu an ninh

Cần đưa cho nhân viên ở đây

- Passport

- Customs Declaration Form

Thông thường nếu không có gì nghi ngờ, thì nhân viên Nhật sẽ cho qua mà không kiểm tra hành lý. Nếu nghi ngờ nhân viên có thể yêu cầu kiểm tra hành lý tại đây.

1.3 Các thông tin có thể tham khảo thêm

- https://www.narita-airport.jp/en/guide/step/index.html